一、目的

为规范大学科技园公共会议室使用管理，提高使用率，明确各企业使用大学科技园会议室的规定及申请使用流程，特制定本制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是大学科技园E1楼北侧二楼201 多功能展示会议厅、202 会议室、E2楼二楼212会议室及 213 会议室。

三、用途

会议室用途：可用于公司会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等，无特殊情况不可挪作他用。

四、会议室使用规定

1. 会议室均由大学科技园统一管理，统筹协调安排使用。并负责卫生、安全及对室内设备物品的管理:

2. 企业或者个人需要使用会议室时，需提前一天向大学科技园管理团队提出申请并填写《会议室使用申请表》，经准许后方可使用;

3. 企业或个人需要使用会议室时，大学科技园有偿为企业或个人提供会议室使用，费用如下:

(1) E1楼北侧二楼201多功能展示会议厅及202 会议室每半天收费为100元;

(2) E2 楼二楼212会议室及213会议室每半天收费为50元。

4. 使用原则: 先申请，后使用。没有按规定申请的企业或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用; 如有冲突，必须礼让先申请使用会议室的企业或个人; 特殊情况下，经相互协商后可以调整使用顺序。但大学科技园不负责协商，由使用者自行协商;

5. 企业及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过15 分钟仍未到达会议室的，大学科技园有权对会议室的使用另作安排;

6. 企业及个人应按照预约的时间使用完毕，不得超时使用。

7. 任何企业或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿;

8. 会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室:

9. 会议室使用期间，使用企业或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可向大学科技园申请协助，大学科技园可有偿提供服务;

10. 会议室使用期间，使用企业或个人需保持会议室整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪、LED屏幕等电源设备;

11. 如企业或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、申请流程

1. 企业或个人到大学科技园管理办公室查询会议室的使用状况;

2. 企业或个人向大学科技园管理办公室申请，申请中需写明使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

3. 大学科技园管理办公室根据企业或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

4. 大学科技园管理办公室需将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;

5. 企业或个人按时间使用会议室。

六、使用流程

1. 企业或个人按会议室使用规定使用会议室;

2. 企业或个人自行指定人员安排会务工作。

七、交还流程

1. 企业或个人使用完毕后，大学科技园管理人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求企业或个人改正;

2. 如企业或个人不改正，管理人员应及时上报负责人协调;

3. 如企业或个人拒绝改正，大学科技园将出处罚通告，对企业或个人作出处罚。

八、附则

本办法由盐城工学院国家大学科技园负责解释，自发布之日起实施，原《会议室使用管理办法》(盐大科(2020)第02号)同时废止。

盐城工学院国家大学科技园

2022年1月26日

附件：盐城工学院过家家大学科技园会议室申请表